Des dates qui se contredisent
Une feuille d'émargement datée après la fin de la formation prévue par la convention. Une entrée en formation bien après le début du contrat.
Audit initial, de surveillance ou de renouvellement
Déposez votre dossier Qualiopi. Voyez ses erreurs en quelques minutes.
Conventions, émargements, CERFA, tableaux de suivi : le moteur vérifie chaque pièce et leur cohérence, avant l'auditeur. Gratuit, sans compte, sans carte bancaire.
- Résultat partiel immédiat, sans e-mail
- Rapport détaillé : 49 € HT jusqu'à 3 classes, 199 € HT au-delà
- Hébergé en France · plateforme indépendante, non affiliée à Qualiopi
Après le dépôt
- Le moteur cherche le SIRET de votre organisme dans votre dossier et le vérifie sur les données publiques.
- Vous confirmez que c'est bien le vôtre, ou vous le corrigez, avec l'adresse du site internet de votre organisme.
- L'analyse part aussitôt : vous voyez le nombre d'écarts et un écart détaillé, sans e-mail.
Votre dossier reste lié à cet appareil par un cookie d'un an, puis il est supprimé.
Le problème
Des centaines de pages qui doivent toutes dire la même chose.
Une date qui ne concorde pas, un intitulé qui change d'une pièce à l'autre, une signature oubliée : pris un par un, ce sont des détails. Le jour de l'audit, ce sont des questions auxquelles il faut répondre.
Une formation, deux intitulés
L'intitulé de la formation n'est pas le même sur le CERFA et dans le tableau de suivi des apprenants.
Une signature ou une mention qui manque
Une feuille d'émargement non signée, une mention obligatoire absente : la pièce existe, mais elle ne prouve pas ce qu'elle devrait.
Relire tout le dossier à la main prend des jours. Et l'incohérence qu'on ne voit pas, l'auditeur, lui, peut la voir.
Comment ça marche
Trois étapes, et vous savez où regarder.
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Déposez votre dossier
Glissez vos pièces : PDF, scans, tableaux Excel. Pas de compte à créer : le moteur lit le SIRET de votre organisme dans le dossier et vous le faites confirmer.
Rien n'est analysé avant cette confirmation.
-
Recevez l'aperçu, gratuitement
Pour chaque vérification, le nombre d'incohérences, d'erreurs et de pièces incomplètes trouvées, et à part les points à vérifier. Vous voyez tout de suite si votre dossier est solide.
Délai de l'aperçu : à préciser.
-
Débloquez le pré-audit
Dès 49 € HT, le rapport détaillé : chaque constat avec la pièce, la page et l'extrait qui le prouvent, et la raison de l'écart quand un texte la donne. Vous corrigez avant l'audit.
Ce qui est gratuit, ce qui est payant
L'aperçu vous dit combien. Le pré-audit vous dit où.
Le prix est affiché avant le dépôt, sans surprise. Vous ne payez que si vous voulez le détail.
Aperçu
0 €
Un essai par organisme (SIRET), sans carte bancaire.
- Chaque vérification qui a trouvé quelque chose, avec son nombre d'incohérences, d'erreurs ou de pièces incomplètes
- Le nombre de points à vérifier
- Les pièces reçues, lues et illisibles
- Les vérifications effectuées et les indicateurs qu'elles couvrent
- Le détail de chaque constat : réservé au pré-audit
Pré-audit
49 €HT
49 € HT jusqu'à 3 classes, 199 € HT au-delà. Par dossier analysé, paiement unique, sans abonnement.
- Tout ce que montre l'aperçu
- Chaque constat, avec la pièce, la page et l'extrait qui le prouvent
- Pour chaque écart, son libellé (incohérence, erreur, pièce incomplète) et sa justification quand la règle en donne une : texte de loi, indicateur du référentiel ou remarque
- Le détail des points à vérifier : ce que le moteur n'a pas pu trancher, et pourquoi
- Accès au rapport pendant 12 mois
Trois audits Qualiopi, un seul prix
- Audit initial : il permet d'obtenir la certification.
- Audit de surveillance : entre le 14e et le 22e mois après l'obtention, en général à distance et plus court.
- Audit de renouvellement : avant la fin des 3 ans.
Le même prix pour les trois audits : 49 € HT jusqu'à 3 classes, 199 € HT au-delà. Vous indiquez l'audit que vous préparez avant le lancement de l'analyse ; les vérifications sont les mêmes dans les trois cas.
Une classe est un groupe aux mêmes dates de début et de fin de formation. Si les dates ne permettent pas de compter les classes, le prix de 4 classes ou plus s'applique.
Le pré-audit prépare votre audit ; il ne le remplace pas. Seul l'organisme certificateur délivre la certification, et seul l'auditeur qualifie une non-conformité.
Exemple sur un dossier fictif
De l'aperçu au rapport détaillé.
À gauche, ce que vous recevez gratuitement. À droite, le même constat dans le pré-audit : la preuve est citée, vous pouvez la vérifier vous-même.
AperçuOrganisme Exemple · dossier fictif
- Émargements datés dans la période de la convention3 incohérences
- Intitulé de la formation, CERFA et tableau de suivi1 erreur
- Feuilles d'émargement signées2 pièces incomplètes
- Points à vérifier4
48pièces reçues
46lues
2illisibles
Pièces, pages et extraits : dans le pré-audit.
Rapport détailléConstat 1 sur 3
Incohérence
Émargements datés dans la période de la convention
La feuille d'émargement est datée du 14 mars 2027, après la fin de la formation prévue par la convention, le 28 février 2027.
- Pièce
- Convention de formation · p. 1
- Extrait
- « du 6 janvier au 28 février 2027 »
- Pièce
- Feuille d'émargement · p. 2
- Extrait
- « Séance du 14 mars 2027 »
Pourquoi c'est un écart : la feuille atteste une présence en dehors des dates de la formation convenues avec le client.
Le moteur constate ; seul l'auditeur qualifie une non-conformité.
Organisme, pièces et dates inventés pour l'exemple.
Pour votre organisme
Arriver à l'audit en connaissant déjà son dossier.
Des jours de relecture en moins
Le moteur passe chaque pièce au crible ; votre équipe se concentre sur ce qui doit être corrigé.
Corriger avant, pas pendant
Les incohérences apparaissent quand il est encore temps de compléter une pièce ou de rectifier une date.
Chaque constat se vérifie
Pièce, page, extrait : vous retrouvez la preuve en quelques secondes, sans croire le moteur sur parole.
Le dossier vu comme un tout
Convention, émargements, CERFA, tableau de suivi : le moteur croise les pièces entre elles, là où la relecture pièce par pièce ne voit rien.
Nos principes
Un moteur qui prouve ce qu'il avance.
Un outil d'aide à la préparation d'audit n'a de valeur que si l'on peut lui faire confiance. Voici ce qu'il fait, et ce qu'il ne fera jamais.
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Il cite ses sources
Tout constat renvoie à la pièce, à la page et à l'extrait qui le fondent.
-
Il dit « à vérifier » plutôt que de deviner
Pièce illisible, donnée manquante ou contradictoire : le moteur le signale au lieu de conclure.
-
L'humain qualifie
Le moteur constate des faits. Qualifier une non-conformité, mineure ou majeure, reste le rôle de l'auditeur.
-
Aucune promesse de certification
Le pré-audit vous aide à préparer l'audit. La décision appartient à l'organisme certificateur.
Vos données
Des dossiers d'apprenants, traités comme tels.
Votre dossier contient des données personnelles d'apprenants. Il est protégé à chaque étape.
Hébergé en France
Application, base de données et pièces sont hébergées à Paris, chez un hébergeur français.
Chiffré
Connexions chiffrées ; base de données et pièces chiffrées sur les disques de l'hébergeur.
Rien n'est analysé avant votre confirmation
Le moteur ne cherche que le SIRET de votre organisme dans vos pièces ; l'analyse ne part qu'après votre confirmation. Un dépôt dont le SIRET n'est pas confirmé est supprimé sous 24 heures.
1 an
pendant lequel votre dossier et son résultat restent liés à votre appareil, sans e-mail, puis sont supprimés.
12 mois
d'accès au rapport du pré-audit.
Sur demande
Vos dossiers sont conservés pour améliorer le moteur ; vous pouvez en demander la suppression à tout moment.
Est-ce que vous certifiez mon organisme ?
Non. Seul un organisme certificateur accrédité délivre la certification Qualiopi, après son propre audit. Le pré-audit vous aide à préparer cet audit en relisant votre dossier ; il ne le remplace pas.
Qui décide si un écart est une non-conformité ?
L'auditeur, toujours. Le moteur constate des faits, preuves à l'appui : une incohérence, une erreur, une pièce incomplète. Il ne qualifie jamais une non-conformité, mineure ou majeure.
Quelles pièces puis-je déposer ?
Les pièces de votre dossier d'audit : conventions de formation, feuilles d'émargement, CERFA des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, tableau de suivi des apprenants (Excel ou PDF). Chaque aperçu indique les vérifications effectuées et les indicateurs qu'elles couvrent.
Qu'est-ce qui est gratuit, exactement ?
L'aperçu : pour chaque vérification, le nombre d'incohérences, d'erreurs et de pièces incomplètes, le nombre de points à vérifier, et les pièces lues. Un aperçu par organisme (SIRET). Le détail de chaque constat fait partie du pré-audit, dès 49 € HT.
Et si le moteur ne peut pas conclure ?
Il le dit. Une pièce illisible ou une donnée manquante donne un « point à vérifier », compté à part, plutôt qu'une conclusion hasardeuse.
Faut-il créer un compte ?
Ni pour déposer, ni pour voir votre résultat partiel : il reste sur votre appareil pendant un an. Pour le rapport détaillé, vous donnez votre adresse e-mail et saisissez le code à six chiffres reçu. Pas de mot de passe à retenir.
Qui peut voir mon dossier ?
Les membres de votre organisme sur la plateforme. L'administrateur de la plateforme peut l'ouvrir pour le support et l'amélioration du moteur, dans un cadre prévu au contrat ; chaque ouverture est journalisée.
Je suis auditeur : puis-je l'utiliser ?
Pas encore. La plateforme s'adresse aujourd'hui aux organismes de formation et aux CFA qui préparent leur audit.
Votre prochain audit, sans mauvaise surprise dans le dossier.
Déposez votre dossier, recevez l'aperçu gratuitement, et décidez ensuite si le détail vous est utile.